PARTES DE LA INTERFAZ DE LOS ELEMENTOS DE EXCEL
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| Figura 2. Partes principales de la hoja de cálculo Excel 2016. |
Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica.
1: Barra de acceso rápido
2: Barra de título
3: Definición de cuenta
4: Botón de opciones de presentación de la cinta de la cinta de opciones
5: Minimizar
6: Maximizar
7: Cerrar
8: Opción de Archivo
9: Opción de inicio
10: Información-ayuda
11: Compartir
12: Barra de opciones
13: Celda activa
14: Asistente de funciones
15: Barra de fórmulas
16: Cuadro de contenidos
17: Cabecera de columnas (letras) 18: Filas (números)
19: Celdas
20: Botones de navegación
21: Pestañas de hojas
22: Añadir hoja
23:Barra de desplazamiento
24: Barra de desplazamiento
25: Barra de estado
26: Vista de documentos.
27: Zoom-acercamiento
1.BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Nos ayuda a ahorrar tiempo en acciones que normalmente solemos hacer y que una vez que tenemos identificadas, en vez de ir navegando mediante los menús para ejecutar a una acción específica, la podremos tener disponible en esta sesión, para que con solo un clic podamos ejecutarla.
2.BARRA DE TÍTULO: Se encuentra en el extremo superior de la ventana, indicando el nombre del programa que se esté abierto, a su vez muestra el nombre del archivo que se está modificando, hacia la izquierda se podrá apreciar el logo del software activo, en el cuál se desplegará un menú al hacer clic encima de él.
3. DEFINICIÓN DE CUENTA: Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y acceder a la información de tu perfil con una cuenta Microsoft
4.BOTÓN DE OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES: Si la cinta de opciones no se encuentra visible podemos aparecerla de nuevo, dando un clic en opciones de presentación de la cinta de opciones
5.MINIMIZAR: Nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo, se manda a la barra de tareas indicando que la aplicación esta trabajando minimizada.
6.MAXIMIZAR: Al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar su tamaño, arrastrando los limites de la ventana por medio del ratón.
7.CERRAR: Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de cómputo es necesario dar por terminado el trabajo con ella, razón por la cual, podemos dar un clic en este icono.
8. ARCHIVO: Contiene opciones muy utilizadas para manejar los archivos como: abrir, guardar, imprimir, copiar, cortar, pegar, deshacer, ordenar, insertar, etc.
9. OPCIÓN DE INICIO: La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo, algunas de las secciones cuentan con un icono en forma de flecha colocado en la esquina inferior derecha, y al dar un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar características que no vienen en la cinta de opción representadas por un icono
10. INFORMACIÓN-AYUDA: Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una funciónpreestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.
11.COMPARTIR: Al pulsar este botón podrás escribir los correos de las personas a las que deseas compartirles el archivo.
12.BARRA DE OPCIONES: Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de cálculo. Aquí se encuentran todas las herramientas adicionales como:
• Editar colores de texto y hoja
• Revisar ortografía
• Importar
• Insertar columnas, filas y fórmulas.
• Copiar, pegar y cortar información/datos
• Tamaño de fuente
• Alineación
• Elegir formatos de números, entre otros.
13.CELDA ACTIVA: La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
14 BARRA DE FÓRMULA: En este cajón puedes observar, escribir o editar los datos o fórmulas que contiene una celda específica.
15. BOTON DE INSERTAR FUNCIÓN: Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.
16. CUADRO DE CONTENIDOS: Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, pueden ser texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula.
17. CABECERA DE COLUMNA LETRAS: Se encarga de enumerar cada fila que se encuentra activa en la plantilla, se puede encontrar en el sector izquierdo del programa de forma vertical a la pantalla.
18. FILAS -NÚMEROS: Su función es igual a la de la cabecera de filas, pero en esta ocasión enumera las columnas activas del documento. Y podemos hallar en el sector superior de la plantilla.
19. CELDAS: Son cada uno de los recuadros que componen una hoja de cálculo, unen las filas y las columnas.
20. BOTONES DE NAVEGACIÓN: Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra hoja de cálculo y te permite mostrar la primera, la anterior, la siguiente y la última hoja de trabajo del libro de Excel.
21. PESTAÑAS DE HOJAS: Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo, aunque por defecto contenga tres (03) hojas de trabajo, etiquetadas en la parte inferior izquierda como: “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”. La finalidad de las pestañas de hoja es separar un “Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.
22. AÑADIR HOJA: Son las etiquetas que le pone Excel a las hojas de cálculo para identificarlas, inicialmente solamente aparece una, sin embargo, podemos ir agregando las hojas de cálculo que necesitemos, dando un clic en el icono del símbolo mas, podemos desplazarnos de una hoja a otra, simplemente dando un clic en ella o bien utilizando las teclas de atajo Ctrl + Avanzar página, o Ctrl + Retroceder página.
23. BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL: En la parte inferior de la pantalla se encuentra una barra de desplazamiento que se utiliza para moverse hacia la derecha o izquierda en la hoja de cálculo.
24. BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL: Sirve para moverse hacia abajo y arriba en la hoja de cálculo, y está ubicada a lo largo del borde derecho de la pantalla.
25. BARRA DE ESTADO: La barra de estado en Excel es la barra de la parte inferior de la ventana de Excel que nos permite controlar lo que sucede en Excel en el nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente, y controlar ciertas operaciones aritméticas básicas.
26. VISTAS DE DOCUMENTOS: En este sector se pueden apreciar todas las vistas de una hoja de cálculo, es decir, como se ve la vista normal de la hoja, o la vista previa de salto de página y la de diseño de la página, tienes dos opciones para ver tus hojas de cálculo:
• Edición: te permite hacer cambios en el archivo.
• Visualización: puedes ver toda la información de las celdas, pero no modificarlas.
27. ZOOM-ACERCAMIENTO: Esta herramienta te permite maximizar (+) o minimizar (-) la pantalla para ver con más detalle la información en las hojas de cálculo. Nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente.
Fuente:
https://www.academico.cecyt7.ipn.mx/recursos/basicas/computacion/comp-bas2/capitulo1/1.3.htm
https://www.academico.cecyt7.ipn.mx/cursos/compu2movil/unidad1/u1_t1.htm